Estimados todos,
De conformidad con lo establecido en la Circular Básica JurÃdica de la Superintendencia de Sociedades en el CapÃtulo X â€� “Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral LA/FT/FPADM y Reporte de Operaciones Sospechosas a la UIAFâ€�, modificada por las Circulares Externas 100-000016 de 2020 y 100-000004 de 2021 y, el CapÃtulo XXIII â€� “Instrucciones y recomendaciones administrativas encaminadas a poner en marcha Programas de Transparencia y Ética Empresarial a través de actividades de autocontrol y gestión de los riesgos de corrupción y de riesgos de soborno transnacionalâ€�, modificada por la Circular Externa 100-000011 de 2021, para ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø S.A.S. y ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø Advisory, Tax & Legal S.A.S., en adelante “ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍøâ€�, es imperativo divulgar y comunicar a sus clientes, proveedores, terceras partes, colaboradores y socios, la implementación del Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. - SAGRILAFT asà como la adopción del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE), en cumplimiento de la normatividad legal Colombiana, nuestro código de conducta y las polÃticas de riesgo que nos permiten actuar con integridad en el desarrollo de nuestro objeto social.
Las polÃticas, procedimientos y controles implementados por ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø se utilizan con el fin de prevenir los riesgos asociados al Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM) y sus delitos fuente, asà como la prevención de delitos asociados a corrupción y soborno trasnacional (C/ST).
A continuación, se relacionan los aspectos más significativos que hacen parte de nuestras polÃticas:
Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo. - SAGRILAFT
Identificación, evaluación, control y monitoreo de riesgos de LA/FT/FPADM. Implementación y evaluación de controles asociados a riesgos de LA/FT/FPADM. Procesos de debida diligencia y conocimiento de contrapartes. Declaración de origen de fondos y recursos. Reportes de información a las autoridades competentes (UIAF, FiscalÃa, Superintendencia de Sociedades, entre otras). Divulgación de la información y capacitación a las contrapartes. Canales de reporte (cuenta funcional Oficial de cumplimiento, buzón de PQR y lÃnea “Hot Lineâ€�).
Programas de Transparencia y Ética Empresarial a través de actividades de autocontrol y gestión de los riesgos de corrupción y de riesgos de soborno transnacional.
ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø considera que cuando actúa con un aliado estratégico o cuando presta servicios a nombre propio o través de una tercera parte, las siguientes polÃticas le son aplicables tanto a la Firma como a la tercera parte que tiene que entrar en relacionamiento con clientes de ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø, sean privados o públicos:
- La Firma prohÃbe estrictamente cualquier acto de corrupción y soborno en cualquiera de sus formas, directa o indirecta, o a través o en relación con colaboradores, clientes, proveedores y terceras partes, incluso si dicha conducta es legal o está permitida por la legislación aplicable o la práctica local.
- ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø y su personal no deben (ya sea directamente o a través de un intermediario[1]) ofrecer o aceptar incentivos (incluyendo regalos o entretenimiento) con la intención de influir indebidamente en el comportamiento del receptor o de otro individuo, o que resulte en una violación de las leyes aplicables.
- No es permitido que el personal de ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø, directamente o a través de una tercera parte, prometa u ofrezca obsequios, comidas, entretenimiento, viajes, donaciones caritativas, patrocinios, contribuciones polÃticas u otros objetos de valor a un Funcionario Público o de entes reguladores con la intención de influenciar indebidamente cualquier acto o decisión de dicha persona, para inducir a dicha persona a violar sus deberes o garantizar una ventaja indebida o injusta, incluso si esta conducta es legal o se permite en virtud de la ley aplicable o la práctica local.
- Ninguna tercera parte debe otorgar cortesÃas en nombre de ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø con la intención de adquirir productos y/o servicios o a que la firma ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø reciba un trato preferencial.
- No le es permitido a terceros entregar obsequios o incentivos (incluyendo regalos, entretenimiento, invitaciones o comidas) con la intención de obtener contratos como proveedor de la Firma.
- ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø tiene cero tolerancia frente a los pagos de facilitación, los cuales pueden incluir pagos pequeños o regalos de pequeño valor monetario a funcionarios públicos o privados para asegurar o acelerar acciones rutinarias.
- En caso de dar o recibir un incentivo, regalo o entretenimiento, debe reportarlo al Oficial de Cumplimiento que corresponda según los correos referenciados en la parte de abajo.
La información y datos que con ocasión de estás polÃticas sean comunicadas al Oficial de Cumplimiento tendrán el tratamiento establecido en la Ley 1581 de 2012.
ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø es consciente del impacto que generan las conductas asociadas al LA/FT/FPADM, corrupción y soborno trasnacional (C/ST) y la importancia de combatirlos de manera conjunta, por lo que les agradecemos su compromiso en cumplimiento de la ley como colaborador, socio, proveedor, cliente o tercera parte, con el fin de administrar y prevenir de forma oportuna y responsable este tipo de riesgos.
[1] Debe entenderse como aquella tercera parte que recibe el nombre de aliado estratégico, subcontratistas, proveedor de servicios, miembro de una unión temporal, alianzas y consorcios.
Atentamente,
ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø en Colombia
Para cualquier inquietud podrá comunicarse a través de los correos:
Oficial de Cumplimiento de ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø S.A.S. [email protected]
Oficial de Cumplimiento de ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø ADVISORY, TAX & LEGAL S.A.S
ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø cuenta con los siguientes mecanismos para reportar operaciones inusuales o infracciones asociadas con actos de corrupción, soborno y/o fraude:
- Canal de denuncias de la Superintendencia de Sociedades.
- Canal de denuncias de la SecretarÃa de Transparencia.
- LÃnea directa de ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø Hotline. Cuándo utilizar la lÃnea directa de ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø - ÀÖÓ㣨Leyu£©ÌåÓý¹ÙÍø Colombia
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