Volgens een whitepaper over de Total Reward Statement (TRS) van het Centre For Excellence in Strategic Rewards van Vlerick Business School biedt een Total Reward Statement tal van voordelen. Het verhoogt het bewustzijn van het verloningspakket, vergroot de waardering, verlegt de focus van financi毛le verloning naar andere niet-financi毛le verloningselementen en heeft een positieve impact bij rekrutering en retentie1.

Ondanks deze voordelen bieden nog maar weinig werkgevers een TRS aan, terwijl het een eenvoudige en effectieve manier is om het verloningspakket transparanter te communiceren. Met de nieuwe Europese richtlijn rond loontransparantie wordt de noodzaak ervan alleen maar groter.

Proactief inspelen op de Europese richtlijn voor loontransparantie

Uiterlijk op 7 juni 2026 moet de Europese richtlijn rond loontransparantie in de Belgische wetgeving zijn opgenomen. Vanaf dan zijn bedrijven met meer dan 250 werknemers verplicht jaarlijks te rapporteren, terwijl kleinere ondernemingen dit driejaarlijks moeten doen. Een Total Reward Statement stelt organisaties in staat om proactief inspelen op deze richtlijn. Het geeft werknemers immers een volledig beeld van hun totale verloningspakket en verhoogt de transparantie. Door gestandaardiseerde informatie over beloning te verstrekken, maakt een TRS het voor werknemers makkelijker om hun compensatie te vergelijken met die van collega鈥檚. Bovendien bevordert het een open dialoog over verloning en kan het helpen om misverstanden of ontevredenheid te voorkomen. Daarnaast kan een werkgever via de TRS proactief inzicht bieden over het gemiddelde verloningsniveau voor vergelijkbare functies.

Belgi毛, het land van de vele benefits, vraagt om een correcte waardering van deze voordelen. Een TRS helpt werkgevers om alle vormen van compensatie, waaronder voordelen, volledig en nauwkeurig in kaart te brengen. Dit is cruciaal voor de latere rapportering van de loonkloof, waarin 谩lle verloningselementen moeten worden opgenomen. Door nu al werk te maken van de waardering van deze voordelen, besparen werkgevers tijd en moeite wanneer ze de loonkloof moeten rapporteren.

Een volledig overzicht van het totale verloningspakket

Door de hoge fiscale druk zijn Belgische werkgevers altijd al erg creatief geweest in het toekennen van voordelen. Belgische werknemers hebben vaak recht op een zeer uitgebreid loonpakket, maar het is ook duidelijk dat ze niet altijd op de hoogte zijn van hoe dit pakket er exact uitziet. Op de salarisstrook worden slechts enkele voordelen opgenomen en ze worden vaak complex voorgesteld. Sommige werkgevers bieden een kort overzicht op een intranet, maar meestal is dit niet volledig.  De volledige verloning gaat immers verder dan het nettoloon, de groepsverzekering en de wagen. Het kan ook het jaarlijks personeelsfeest of een opleiding omvatten. Met een Total Reward Statement bied je een volledig overzicht van alle voordelen aan.

Onbekende voordelen in de spotlight zetten of een focus leggen op een bepaalde strategie

Een Total Reward Statement (TRS) helpt werknemers om voordelen te ontdekken waarvan ze zich misschien niet eens bewust waren. Vaak wordt over bepaalde voordelen onvoldoende gecommuniceerd, of worden ze niet als onderdeel van het verloningspakket gezien. Denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om een kwalitatieve maaltijd op kantoor te nuttigen of te genieten van een goede kop koffie 鈥� ook dat zijn extra鈥檚 die bijdragen aan het totale loonpakket.

Daarnaast maakt een TRS voordelen zichtbaar die anders onopgemerkt (en onbenut) zouden blijven. Het biedt werknemers een helder overzicht van zowel financi毛le als niet-financi毛le voordelen, waardoor duidelijk wordt hoeveel er 鈥� naast het salaris 鈥� ook in andere vormen van compensatie wordt ge茂nvesteerd.

Een TRS helpt niet alleen bij het belichten van onbekende voordelen, maar ondersteunt ook een bredere strategie rond het totaalpakket van werknemers. Door transparantie te cre毛ren, krijgen werknemers een beter inzicht in hun volledige verloning en de totale waarde van hun pakket.

De appreciatie van het totale verloningspakket stijgt

Studies tonen aan dat een TRS de appreciatie van het totale verloningspakket doet stijgen. Werknemer krijgen immers een overzicht van het volledig pakket op 茅茅n centrale plek.  Ze kunnen vaststellen hoe uitgebreid hun verloningspakket is en krijgen een duidelijk zicht op de (vaak hoge) waarde van bepaalde voordelen.

Een voordeel waarderen

Voor werknemers is het vaak lastig om de waarde van bepaalde voordelen in te schatten. Een TRS maakt het eenvoudiger om een waarde te plakken op een voordeel. Bijvoorbeeld, bij een hospitalisatieverzekering realiseert een werknemer pas echt de waarde als hij of zij zelf een hospitalisatieverzekering moet afsluiten. Evenzo is het voor veel werknemers onduidelijk welke bijdragen de werkgever levert aan de groepsverzekering. Andere voordelen, zoals een tankkaart, kunnen eveneens een aanzienlijke waarde vertegenwoordigen.

Een duidelijke waardering laat toe om de waarde van de voordelen te vergelijken met cash. Bij het vergelijken van salarispakketten tussen werkgevers gaat een werknemer zich doorgaans enkel focussen op cash en niet op alle voordelen die toegekend zijn, net omdat ze moeilijk te waarderen zijn.

Een voordeel op een bondige manier toelichten

Vele onderdelen van het loonpakket zijn soms moeilijk uit te leggen, waardoor werknemers soms niet precies weten waarop ze recht hebben. Een TRS biedt werkgevers de mogelijkheid om elk voordeel op een duidelijke en beknopte manier uit te leggen, en indien nodig extra documentatie toe te voegen per voordeel. Ook complexe forfaitaire kostenvergoedingen kunnen op een begrijpelijke manier worden toegelicht via een Total Reward Statement.

Hulpmiddel in het kader van rekrutering

Een TRS kan ook een krachtig hulpmiddel zijn bij rekrutering, omdat het potenti毛le werknemers een volledig en transparant overzicht biedt van het totale beloningspakket van een organisatie. In een competitieve arbeidsmarkt kan een TRS helpen om de aantrekkelijkheid van een werkgever te vergroten door niet alleen het basissalaris, maar ook de waarde van andere voordelen, zoals bonussen, pensioenplannen, gezondheidszorg en andere voordelen, te benadrukken. Door deze uitgebreide informatie op een duidelijke en innovatie manier aan kandidaten te verstrekken, kunnen werkgevers zich onderscheiden van concurrenten en duidelijk communiceren welke unieke voordelen zij bieden. Dit verhoogt de kans om talent aan te trekken dat waarde hecht aan een holistische benadering van beloning en helpt om verwachtingen van beide partijen vanaf het begin op 茅茅n lijn te brengen.

De Total Reward Statement van 乐鱼(Leyu)体育官网

乐鱼(Leyu)体育官网 heeft een innovatieve online Total Reward Statement ontwikkeld met volgende voordelen:

  • Snelle implementatie: Zet uw Total Reward Statement snel op dankzij eenvoudige configuratie. Gebruik het als onderdeel van de 乐鱼(Leyu)体育官网 Flex Reward Tool of als een zelfstandige oplossing.
  • Eenvoudige aanpassingen: Voeg voordelen en teksten eenvoudig toe of pas ze aan, met ondersteuning van 乐鱼(Leyu)体育官网 of zelfstandig, inclusief beknopte toelichtingen in vier talen.
  • Flexibel: Pas voordelen en bedragen aan op individueel, groeps- of landniveau voor maximale personalisatie.
  • Innovatieve tool: Inclusief single sign-on voor een moeiteloze gebruikerservaring en API鈥檚
  • Expertondersteuning: Profiteer van de expertise van het 乐鱼(Leyu)体育官网-team, gespecialiseerd in reward, fiscaliteit, loontransparantie en sociaal recht.

(1) Van Steerthem, A., Baeten, X., & Van Hove, M. (2021). Total Reward Statements: How to maximise the potential? Insights into the added value of Total Reward Statements in reward communication. Vlerick Business School.

Explore